Datenschutzerklärung
für Besucherinnen und Besucher der Beratungsstandorte der
Babyambulanz – Von Anfang an.

nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung DSGVO

1. Warum Datenschutz in der Elternberatung?

Wir beraten Familien von der Schwangerschaft bis zum vierten Geburtstag und in Einzelfällen auch darüber hinaus.
Das bedeutet konkret:

  • Unsere „Frühe Hilfen“-Einrichtung bietet präventive Beratung und Begleitung für Schwangere und Familien mit Kindern in den ersten Lebensjahren an (u.a. Einzelberatung, in besonderen Fällen Hausbesuche, videogestützte Beratung, Gruppenangebote).
  • Im Elternkurs SICHERER HAFEN beschäftigen sich Eltern im angeleiteten Gruppenkontext und in Hausbesuchen mit Fragen zum Verhalten und zur Entwicklung von Kindern und ihren Elternrollen. Auch hier wird videogestützt gearbeitet.

Um unsere Arbeit in hoher Qualität und in Ihrem Sinne durchzuführen, erhalten wir viele, teilweise sensible, Informationen über Ihre Person oder Ihre Kinder. Im Datenschutz heißt das „Verarbeitung personenbezogener Daten“. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die Rückschlüsse auf eine Person ermöglichen.

Darum ist der Datenschutz uns ein sehr wichtiges Anliegen. Wir schützen Ihre Privatsphäre und Ihre personenbezogenen Daten. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Gesetzen / Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und den speziellen Regelungen des Sozialdatenschutzes im Sozialgesetzbuch (SGB) VIII.

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir verarbeiten und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen. Wir bitten Sie daher, die nachfolgenden Ausführungen sorgfältig durchzulesen.

2. Wer ist verantwortlich, an wen können Sie sich wenden?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Träger unserer Einrichtungen, der gemeinnützige Verein Von Anfang an. e.V.. Sie können sich mit allen Fragen, Rückmeldungen oder Wünschen bzgl. des Datenschutzes an uns wenden. Sie können sich direkt mit den Mitarbeitenden an unseren Beratungsstandorten, der Kursleiterin oder der Projektkoordinatorin in Verbindung setzen. Selbstverständlich können Sie auch unsere Beratungsstelle kontaktieren:

Babyambulanz – Von Anfang an.
Willistraße 7, 22299 Hamburg
Tel.: 040-27880886
Email: info@vonanfang.de

3. Ihre Rechte

Nach der DSGVO und mit Blick auf Ihre bei uns verarbeiteten Daten stehen Ihnen zusammengefasst folgende Rechte zu:

  • Sie können von uns jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir von Ihnen verarbeiten (Art. 15 DSGVO, § 34 BDSG).
  • Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen (Artikel16 DSGVO).
  • Soweit Sie uns Einwilligungen in die Verarbeitung oder Weitergabe Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Hierfür genügt eine formlose Nachricht per E-Mail an info@vonanfang.de
  • Sie können von uns die Löschung Ihrer Daten oder die Einschränkung ihrer Verarbeitung verlangen, soweit Ihrem Wunsch keine höherrangigen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 bzw. 18 DSGVO, § 35 BDSG).
  • Sie dürfen sich über datenschutzrechtliche Sachverhalte beschweren:
    Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
    Ludwig-Erhard-Str 22
    20459 Hamburg
    Tel.: 040 / 428 54 – 4040
    E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

4. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung:

Wir verarbeiten in erster Linie personenbezogene Daten, die wir von Ihnen selbst erhalten. Soweit wir von Dritten Daten erhalten (z.B. Kooperationspartner) verarbeiten wir diese unter der Annahme, dass diese datenschutzkonform erhoben worden sind. Haben wir daran Zweifel, verarbeiten wir diese Daten nicht.

Elektronisch erfasste, persönliche Daten oder Videomaterial verbleiben auf unseren PC`s. Videomaterial wird spätestens nach 6 Monaten gelöscht. Handschriftliche Notizen und Beratungsprotokolle usw. werden verschlossen aufbewahrt.

Bei der Erfassung von persönlichen Daten im Rahmen unserer Angebote und Leistungen beschränken wir uns darauf, welche Daten und Informationen für die Erfüllung unseres Leistungszwecks erforderlich sind.

Kategorien der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten können – je nach Leistungszweck – umfassen:

  • Name, Vorname, Geschlecht
  • Adresse, Telefonnummer, insbesondere Mobiltelefon, Email-Adresse
  • Geburtsdatum
  • Familienstand, Familiensituation und -geschichte
  • Informationen zu Interessen, Hobbies, Fähigkeiten
  • Informationen zu Beratungsthemen, Beratungs- und Betreuungsverläufen
  • Beratungsrelevante Gesundheitsdaten z. B. zum Thema Stillen

5. Löschung Ihrer Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben gelöscht, sobald Sie Ihre zur Verarbeitung erteilte Einwilligung widerrufen haben oder sonstige gesetzliche Erlaubnisse entfallen (z.B., wenn die Daten zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks nicht mehr benötigt werden). In der Regel löschen wir Ihre Daten nach spätestens 10 Jahren nach Beendigung der Beratung/ des Kurses. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere, gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, beschränken wir deren Verarbeitung auf diese Zwecke. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder deren Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person erforderlich ist.

6. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Die Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben

Sprechen Sie uns an, wenn Sie Fragen haben!

Ihre Babyambulanz – Von Anfang an.